ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ:
Что такое бухгалтерское обслуживание? Юридическая разница между бухгалтерским обслуживанием и бухгалтером.
Бухгалтерское обслуживание – это, когда вашу бухгалтерию ведет профессиональная бухгалтерская фирма, заключив с вами договор на оказание услуг.
Поскольку вы заключили договор на оказание услуг, а не вступили в трудовые отношения, вы сразу решаете три проблемы:
• Вы сможете регулировать объем ваших расходов на бухгалтерию в зависимости от количества ваших операций. Сократилось количество операций, и вы переходите на более легкий тарифный план. Попробуйте договориться с вашим бухгалтером об уменьшении размера оплаты! Он либо бросит вас, либо станет халтурить.
• Вы избегаете возможного трудового конфликта с бухгалтером, общения с трудовой инспекцией. Существенно это или нет? Когда вы с этим столкнетесь на практике, то узнаете насколько это неприятно (читайте статью в нашем блоге УЖАСЫ БУХГАЛТЕРИИ).
• Вы перестанете платить зарплату и налоги на бухгалтера. За бухгалтерское обслуживание вы платите только абонентскую плату, зафиксированную в договоре!
Почему бухгалтерское обслуживание иногда стоит дешевле бухгалтера?
• Потому, что бухгалтерская фирма берет оплату только за выполняемые работы, а не за время. Бухгалтерам же свойственно оценивать свою работу исходя из собственных затрат времени. Но вы понимаете, что затраты времени зависят от навыков, квалификации и мотивации. Поэтому, нанимая на работу бухгалтера, вы торгуетесь с его самооценкой, а не с реальной стоимостью работ, которые он будет делать.
• Бухгалтерская фирма, устанавливая цену своих услуг, не привязана к конкретному бухгалтеру, а ориентируется на квалифицированных специалистов.
Насколько можно быть уверенным в квалификации бухгалтеров, работающих в бухгалтерской фирме?
• При приеме на работу бухгалтера мы тестируем его, чтобы установить уровень его знаний бухгалтерии, навыки и квалификацию. Провести тестирование такого специалиста, как бухгалтер, непростая задача. Здесь нельзя ограничиться устным собеседованием, изучением анкеты или рекомендациями малознакомых с бухгалтерией людей.
• О том, как проводится профессионально протестировать бухгалтера, читайте в статье КАК ПРОВЕРИТЬ КВАЛИФИКАЦИЮ БУХГАЛТЕРА.
Как расстаться с бухгалтером?
• Если расстаетесь с фирмой, то порядок прекращения бухгалтерского обслуживания определен в договоре. Вы получаете вашу бухгалтерию в программе 1С последней версии. Документы передаются в комплекте, упорядоченном по составу и периодам учета.
• Если вы расстаетесь с наемным бухгалтером, нужно передавать дела новому бухгалтеру, проверять состояние оставляемого учета и комплектность оставляемых документов. При этом, новый бухгалтер не несет ответственности за прошлое, которое было до него, и не будет исправлять в нем ошибки, если их обнаружит.
• Расставание с наемным бухгалтером зачастую бывает непростым (особенно если у вас возник конфликт или бухгалтер вел бухгалтерию недобросовестно). Как правило, возникают трудности с передачей бухгалтерской программы и комплекта бухгалтерских документов. Выясняется, что бухгалтер не вел учет в программе или вел его не полностью. Часто нестыковка версий бухгалтерской программы делает невозможным ее продолжение. Бывает, что финансовый результат подсчитывался вручную и откуда он взялся, принимающий бухгалтер установить не может. Комплекты передаваемых документов – неполные, неупорядоченные по времени и составу.
Как работает бухгалтерское обслуживание?
• Бухгалтерское обслуживание может вестись у вас в офисе или в нашем офисе.
• Вы передаете документы об операциях (в офисе, оригиналы, копии, по факсу, Е-мейлу, курьером и т.д., как вам удобно).
• Мы учитываем ваши операции в бухгалтерской программе 1С.
• Мы рассчитываем налоги и делаем отчетность.
• Мы сдаем отчетность в ИФНС и Фонды.
Чем обеспечивается стабильность вашей бухгалтерии при бухгалтерском обслуживании?
• Стабильное качество ведения бухгалтерского учета, соответствие его всем существующим нормативным актам. Бухгалтерской фирме просто невыгодно, чтобы к клиенту были претензии со стороны ИФНС и Фондов. Ликвидация претензий со стороны проверяющих органов – лишняя и ненужная работа для бухгалтерской фирмы.
• Замена бухгалтера не вызывает неудобств. Все особенности вашего обслуживания фиксируются и отслеживаются администраторами. При замене прикрепленного к вам бухгалтера ничего для клиента не меняется. Клиенту не надо заново все объяснять и настраивать! Дела передавать не нужно, ответственность за состояние бухгалтерского учета не уходит вместе с бухгалтером, а остается на бухгалтерской фирме.
• Более того, если вас не устраивает прикрепленный бухгалтер, его можно заменить на другого.
• Главное: вас обслуживает фирма, существующая много лет, а не конкретный человек, интересы которого могут внезапно измениться. Фирма заинтересована в многолетнем сотрудничестве с вами. При этом сохраняется стабильность вашей бухгалтерии, особенностей обслуживания и устоявшихся процедур обмена документами. Поэтому наши клиенты доверяют нам свою бухгалтерию и обслуживаются у нас годами!
Читайте отзывы нашик клиентов на сайте НАСТОЯЩИХ ОТЗЫВОВ YELLru